Das Team der Projektsteuerung hat überall die Finger im Spiel: Es fördert die Zusammenarbeit im Projekt, bündelt oder filtert zielgruppenspezifische Informationen für unterschiedliche Zwecke, gestaltet Software und IT-Tools mit und fungiert als rechte Hand der Gesamtprojektleitung. Bei all dem behält es Kosten, Termine und Qualität für die gesamte Projektplanung stets im Blick.
Ein Projekt mit einer geschätzten Trassenlänge von über 700 Kilometern und einer Laufzeit von mehr als zehn Jahren erfordert ein kontinuierliches und vorausschauendes Terminmanagement. Um den aufgestellten Zeitplan einzuhalten, berücksichtigt das Team der Projektsteuerung alle Vorgänge, die Einfluss auf den Projekterfolg nehmen können, und überwacht die Umsetzung des Projektplans. Bei Korridor B ist Tatiana Zak für die Terminplanung zuständig. Sie sagt: „Wir müssen immer den aktuellen Stand der Planung kennen. Nur so können wir schnellstmöglich äußere Einwirkungen erkennen, auf sie reagieren und das Projekt entsprechend steuern und lenken.“
Kristina Winking, Simon Kimpel, Sonja Pultorak, Markus Höing, Kevin Zagrabski, Sabine Stein, Tatiana Zak, Benjamin Heisel (v. l. n. r.)
Termine und Kosten
Die terminlichen Abläufe immer im Blick zu haben, ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor in der Projektsteuerung. Ebenso wichtig sind die Planung sowie das Controlling der Kosten. Das Kostenmanagement liegt bei Sonja Pultorak. Sie behält sämtliche getätigten und geplanten Aufwände im Blick. Ziel ist es, von den Planungsleistungen bis zu den Baukosten alles aufzuschlüsseln und entsprechend einzuplanen. So gehen Projektfortschritt und Kostenplanung Hand in Hand.
Risikomanagement
Jedes Projekt braucht einen Prozess, um Risiken abzuschätzen und Gegenmaßnahmen zu definieren. Damit beschäftigt sich das projekteigene Risikomanagement bereits zu einem sehr frühen Zeitpunkt. „Es gilt, aktuelle Entwicklungen zu beobachten und etwaige Gegenmaßnahmen vorzubereiten und bei Bedarf einzuleiten. Auch wenn einige Risiken nur bedingt beeinflussbar sind, wie etwa die Corona-Pandemie, können wir neue und kreative Ansätze entwickeln, um unser Projekt dennoch wie geplant voranzubringen“, sagt Kristina Winking aus dem Team der Projektsteuerung.
Über Fortschritte berichten
Eine weitere Aufgabe der Projektsteuerung ist die Aufbereitung und Erstellung von Berichten mit Informationen für verschiedene Stakeholder. Daher stellt das Team regelmäßig aussagekräftige Berichte über die Fortschritte des Vorhabens unter anderem für die Bundesnetzagentur (BNetzA) oder das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) bereit.
Ablegen und wiederfinden
Im Zuge großer Projekte werden zahlreiche Dokumente erstellt und Informationen ausgetauscht. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass sie vollständig und unverändert archiviert werden. Um einen schnellen Zugriff auf E-Mails, Projektdokumente oder Vertragsunterlagen zu ermöglichen, stehen eigene IT-Tools zur Verfügung. Sie werden von unserem Dokumentenmanager Kevin Zagrabski implementiert und gepflegt. Bei mehr als 30.000 erwarteten Dokumenten ist dies eine Mammutaufgabe.
Weiterführende Informationen
- Leiter der Projektsteuerung und Teil der Gesamtprojektleitung
Interview mit Markus Höing
Beitrag von Lisa-Shirin Raja, veröffentlicht am 3. November 2023
